Pravilnik o evidenciji prometa robe i usluga

Pravilnik o evidenciji prometa robe i usuga

Na osnovu člana 16. stav 6. Zakona o uslovima za obavljanje prometa robe, vršenje usluga u prometu robe i inspekcijskom nadzoru
(„Službeni glasnik RS“, broj 39/96),
Ministar za trgovinu Republike Srbije donosi
PRAVILNIK
O EVIDENCIJI PROMETA ROBE I USLUGA
(Sl. glasnik RS br. 45/96 , 48/96 , 9/97 , 6/99 , 109/09 )
Prečišćen tekst zaključno sa izmenama iz Sl. gl. RS br. 109/09 koje su u primeni od 01/01/2010
(izmene u čl.: 1 , 2 , 6 , 8 .)
Član 1.
(1) Privredna društva i druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u prometu robe (u daljem tekstu:
obveznik), vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno isporučenoj robi i izvršenim uslugama u Knjizi evidencije prometa i
usluga – obrascu KEPU koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (u daljem tekstu: Knjiga evidencije).
(2) Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se posebno za svaki objekat, prodajno mesto, odnosno poslovnu prostoriju.
(3) Obveznik koji u okviru objekta, prodajnog mesta ili poslovne jedinice ima više odeljenja, vodi posebnu Knjigu evidencije za
svako odeljenje.
Član 2.
Evidencijom u smislu ovog pravilnika smatra se i evidencija komisionih usluga koju obveznik komisionar preduzetnik vodi u
skladu sa propisima o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata, pod uslovom da ta evidencija sadrži sve podatke
propisane ovim pravilnikom i da je dostupna nadležnim organima kontrole u prodajnom objektu, odnosno prodajnom mestu.
Član 3.
Obveznik je dužan da Knjigu evidencije, kao i propisanu dokumentaciju na osnovu koje se vrši knjiženje drži u objektu ili drugom
prodajnom mestu.
Član 4.
(1) Knjiga evidencije je povezana.
(2) Ako se Knjiga evidencije vodi preko računara, odštampani listovi moraju biti numerisani i overeni.
(3) Radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, vrši se dodatno odštampavanje podataka iz računara.
Član 5.
U knjigu evidencije unose se podaci o poslovnim promenama vezanim za promet robe i vršenje usluga (nabavka, prodaja, povraćaj,
otpis, rashod, promena cena itd.) najdocnije narednog dana za prethodni dan.
Primljenom robom ne sme se raspolagati pre evidentiranja u Knjizi evidencije.
Član 6.
(1) Knjiženje u Knjizi evidencije vrši se na osnovu verodostojnih knjigovodstvenih isprava (fakture, dostavnice, prijemnice,
dnevnog izveštaja fiskalne kase, odnosno fiskalnog dokumenta, zapisnika, popisne liste, reversa, potvrda, ugovora o izvršenoj
usluzi i dr.), a obveznik-komisionar i na osnovu prijemno-evidencionog lista – obrasca KR i evidencije isplaćene i vraćene robe -
obrasca KR-1 , koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
(2) Podaci o prijemu, isplati i vraćanju robe komitentu – fizičkom licu moraju biti usklađeni sa podacima iz dnevnog
izveštaja o prijemu robe na komisionu prodaju od komitenata fizičkih lica – obrazac KRI i dnevnog izveštaja isplaćene i
vraćene robe komitentima – fizičkim licima – obrazac KRI-1, koje komisionar sačinjava u skladu sa ovim pravilnikom.
(3) Obveznik – komisionar sačinjava dnevni izveštaj o prijemu robe na komisionu prodaju od komitenata fizičkih lica na
obrascu KRI i dnevni izveštaj isplaćene i vraćene robe komitentima – fizičkim licima – KRI-1, koji su odštampani uz ovaj
pravilnik i čine njegov sastavni deo.
(4) Obrazac KRI sadrži: podatke o komisionaru (poslovno ime, sedište), mesto poslovanja gde se nalazi prodajni prostor
komisionara za koji se vodi evidencija o prijemu robe od komitenata – fizičkih lica i opštinu u kojoj se to mesto nalazi; datum
i broj dnevnog izveštaja o prijemu robe na komisionu prodaju od komitenata – fizičkih lica koji se upisuje hronološkim
redom; redni broj, ime i prezime komitenta, adresu stanovanja i broj telefona komitenta; broj lične karte, JMBG komitenta;
vrstu robe i jedinicu mere; količinu robe primljene na dan sačinjavanja izveštaja, vrednost te robe koja pripada komitentu
bez PDV (posebno za robu uvoznog porekla na osnovu dokaza o plaćenoj carini i za ostalu robu na osnovu odgovarajućeg
dokaza o poreklu), ukupnu vrednost koja pripada komitentu bez PDV po osnovu primljene robe u tekućoj godini do dana
koji prethodi danu sačinjavanja izveštaja, ukupnu vrednost, vezu sa prethodnim KRI obrascima koji sadrži podatke o
prethodnom prijemu robe na komisionu prodaju od istog komitenta fizičkog lica u tekućoj godini (broj obrasca KRI/redni
broj komitenta); opis, broj i datum dokaza o poreklu robe (fiskalni isečak, odnosno fiskalni račun, dokaz o plaćenoj carini,
drugi dokaz koji sadrži podatke o poreklu i svojstvima proizvoda radi informisanja potrošača u smislu propisa o bezbednosti
proizvoda i zaštiti potrošača); zbir iznosa u kolonama koje sadrže podatke o vrednosti koje pripadaju svim komitentima -
fizičkim licima od kojih se prima roba na komisionu prodaju u toku dana za koji se sačinjava izveštaj, ime i prezime, potpis i
broj telefona lica koje je izvršilo knjiženje; potpis i pečat komisionara.
(5) Obrazac KRI-1 sadrži: podatke o komisionaru (poslovno ime, sedište), mesto poslovanja gde se nalazi prodajni prostor
komisionara za koji se vodi evidencija isplaćene i vraćene robe komitentima – fizičkim licima i opštinu u kojoj se to mesto
nalazi; datum i broj dnevnog izveštaja isplaćene i vraćene robe komitentima fizičkim licima koji se upisuje hronološkim
redom; redni broj, ime i prezime komitenta, adresu stanovanja i broj telefona komitenta; broj lične karte, JMBG komitenta;
vrstu robe i jedinicu mere; količinu prodate, odnosno vraćene robe; vrednost robe koja se vraća komitentu na dan
sačinjavanja izveštaja; potpis komitenta; ukupnu vrednost robe koja je vraćena komitentu u tekućoj godini do dana koji
prethodi danu sačinjavanja izveštaja; iznos isplaćen sa računa komisionara na račun komitenta na dan sačinjavanja
izveštaja; dokaz o isplati preko računa; vezu sa prethodnim obrascima KRI-1 koji sadrže podatke o prethodno vraćenoj i/ili
isplaćenoj robi istom komitentu – fizičkom licu u tekućoj godini (broj Obrasca KRI-1/redni broj komitenta); zbir iznosa u
kolonama koje sadrže podatke o vrednosti vraćene robe, odnosno isplaćenim iznosima komitentima – fizičkim licima za
prodatu robu, ime i prezime, potpis i broj telefona lica koje je izvršilo knjiženje, potpis i pečat komisionara.
(6) Isprava koja prati robu i na osnovu koje se vodi evidencija mora biti u originalu i, pored ostalog, obavezno sadrži lične
podatke odgovornog lica koje tu ispravu potpisuje, odnosno overava je pečatom i odgovara za tačnost podataka unetih u tu
ispravu (ime i prezime, adresa, broj lične karte, JMBG, broj telefona i drugi kontakt podaci za proveru tačnosti sadržine
unete u ispravu).
(7) Otpremnica, faktura, dostavnica, prijemnica ili druga odgovarajuća isprava za robu obavezno sadrži: naziv, sedište i žiro-račun
isporučioca robe odnosno prodavca, mesto i adresu objekta iz koga se roba otprema sa imenom i prezimenom i potpisom lica koje
je izdalo robu, broj pod kojim je isprava evidentirana u propisanoj evidenciji i datum izdavanja isprave, naziv i adresu primaoca
robe i potpis lica koje je robu zaprimilo, naziv robe, količinu, cenu po jedinici mere, ukupnu vrednost robe i podatke o prevozniku
robe.
Član 7.
(1) Knjiga evidencije vodi se ažurno po načelima urednosti i tačnosti, na način koji ne dozvoljava brisanje unetih podataka.
(2) Knjiga evidencije vodi se tako da omogućava uvid i kontrolu prometa robe i usluga, po hronološkom redu.
(3) Za uredno i ažurno vođenje Knjige evidencije na način propisan ovim pravilnikom i za obezbeđenje njene dostupnosti
odgovorno je lice koje se zadužuje robom: poslovođa, šef odeljenja, odnosno preduzetnik.
Član 8.
U Knjizi evidencije knjiženje promena vrši se na sledeći način:
1) u kolonu 1. upisuje se redni broj svakog pojedinačnog knjiženja. Redni broj se upisuje na proknjiženoj knjigovodstvenoj
ispravi. Ove isprave se odlažu po redosledu;
2) u kolonu 2. upisuje se datum knjiženja (dan i mesec);
3) u koloni 3. daje se opis knjiženja promene. Upisuje se naziv, broj i datum dokumenta, a pri knjiženju nabavke robe i
naziv i sedište, odnosno ime i prebivalište dobavljača;
4) u kolonu 4. knjiži se zaduženje obveznika u tom objektu – prodajnom mestu i to:
a) obveznik – trgovac u kolonu 4. upisuje vrednost nabavljene (zaprimljene) robe i to za trgovinu na malo po
maloprodajnim cenama, a za trgovinu na veliko, po veleprodajnim cenama, sve na osnovu kalkulacija , sa
porezom na dodatu vrednost, ako je trgovac obveznik poreza na dodatu vrednost.
Kalkulacija cena kao osnov knjiženja nabavljene robe za trgovinu na malo i trgovinu na veliko, sačinjava se na
osnovu propisanih isprava o nabavci robe (faktura, otpremnica, dostavnica, prijemnica).
U kolonu 4. upisuju se i podaci o: promeni cene robe usled nivelacije ili promene stope poreza na promet
proizvoda i usluga, vraćanju, otpisu ili rashodu robe (kalo, rastur, lom i kvar i dr.). Knjiženje u slučaju promene
cene robe vrši se na osnovu popisa, a u slučaju vraćanja, otpisa ili rashoda robe – na osnovu odgovarajuće
knjigovodstvene isprave.
Na osnovu izvršenog popisa, odnosno odgovarajuće knjigovodstvene isprave, za iznos kojim se uvećava vrednost
robe, vrši se knjiženje kao i pri nabavci robe, a u slučaju smanjenja vrednosti robe vrši se storniranje crvenim
stornom (ispisivanje iznosa koji se zaokružuje). Prilikom sabiranja iznos crvenog storna oduzima se od ukupnog
zbira;
b) Obveznik – komisionar u kolonu 4. upisuje vrednost primljene robe po svojim prodajnim cenama (sa
porezom na dodatu vrednost i provizijom), a na osnovu propisanog dokumenta o prijemu robe prijemnoevidencionog
lista komisione robe – obrazac KR, uz koji se prilažu isprave o kvalitetu i isprave o nabavci
robe kada se roba prima u komisionu prodaju od strane pravnog lica ili preduzetnika, odnosno dokaz o
poreklu robe kada se roba prima u komisionu prodaju od strane komitenta fizičkog lica (fiskalni isečak,
odnosno fiskalni račun, dokaz o plaćenoj carini, drugi dokaz koji sadrži podatke radi informisanja potrošača
o poreklu i drugim svojstvima proizvoda u smislu propisa o bezbednosti proizvoda i zaštiti potrošača).
Obrazac KR vodi se posebno za svakog komitenta, numeriše se hronološkim redom, popunjava se u tri
primerka od kojih se jedan primerak uručuje komitentu, a u gornjem desnom uglu obrasca upisuje se broj
pod kojim je izvršeno knjiženje u Knjizi evidencije, a za komitenta – fizičko lice i broj odgovarajućeg
Obrasca KRI.
Redni broj pod kojim je obrazac KR proknjižen u Knjizi evidencije komisionar ističe sa prodajnom cenom
na robi.
Podatke iz Obrasca KRI o komitentu – fizičkom licu, poreklu proizvoda primljenih na komisionu prodaju od
komitenata fizičkih lica i druge podatke za informisanje potrošača u smislu propisa o bezbednosti proizvoda
i zaštiti potrošača, komisionar navodi na deklaraciji proizvoda.
Obrazac KRI se popunjava u jednom primerku.
Ako se roba vraća komitentu, komisionar vrši storniranje crvenim stornom, a prilikom sabiranja iznos
crvenog storna oduzima od ukupnog zbira.
v) obveznik – skladištar u kolonu 4. upisuje vrednost robe primljene na skladištenje po ceni po kojoj se on
zadužuje s tom robom, a na osnovu dokumenta o prijemu robe – zaduženju;
g) ostali obveznici koji vrše usluge u prometu robe (zastupanje, konsignacija, kontrola kvaliteta i dr.) u kolonu 4.
upisuju vrednost primljene robe po ceni po kojoj se oni zadužuju sa tom robom, a na osnovu dokumenta o prijemu
- zaduženju;
5) u kolonu 5. se upisuje razduženje objekta – prodajnog mesta po osnovu prometa robe i usluga koje se u njemu vrše:
a) obveznik – trgovac u kolonu 5. upisuje iznos dnevnog prometa i to:
- za robu prodatu u gotovom i za čekove građana – na osnovu iznosa evidentiranog i na kontrolnoj traci
registar-kase, paragon-bloku, računu i drugom dokumentu o gotovinskoj naplati prodate robe;
- za robu koja se naplaćuje preko računa – na osnovu iznosa fakture i drugih dokumenata o prodaji robe;
- za naftu i naftne derivate u prometu na malo i na veliko, knjiženje se vrši na osnovu dnevnog pumpnog
izveštaja na obrascu koji je odštampan uz ovaj pravilnik – obrazac DPI i čini njegov sastavni deo, a koji
sadrži: stanje zaliha od prethodnog dana, ulaz goriva u toku dana, izlaz goriva istočenog preko pumpnog
automata ili mernih instalacija za istakanje tečnih goriva iz rezervoara i stanje zaliha na kraju dana, prema
vrstama goriva i po rezervoarima.
Za ostvareni dnevni promet sastavlja se specifikacija za robu prodatu u gotovom i za robu koja se naplaćuje preko
računa.
Razlika zbira između kolone 4. i kolone 5. predstavlja iznos vrednosti robe na zalihama u prodajnom objektu,
odnosno poslovnoj jedinici ili drugom prodajnom mestu;
b) Obveznik – komisionar u kolonu 5. evidentira razduženje na osnovu evidencije isplaćene i vraćene
komisione robe – obrazac KR-1, dnevnog izveštaja isplaćene i vraćene robe komitentima – fizičkim licima -
obrazac KRI-1, kao i na osnovu dnevnog izveštaja fiskalne kase, odnosno fiskalnog dokumenta o
razduženju.
Obrazac KR-1 vodi se posebno za svakog komitenta, numeriše se hronološki, popunjava se u tri primerka
od kojih se jedan uručuje komitentu, a u gornjem desnom uglu se upisuje broj pod kojim je proknjižen u
Knjizi evidencije.
Obrazac KRI-1 se popunjava u jednom primerku.
v) obveznik – skladištar u kolonu 5. upisuje vrednost robe izdate sa skladištenja, a na osnovu dokumenta o
razduženju;
g) ostali obveznici koji vrše usluge u prometu robe u kolonu 5. upisuju vrednost isporučene, dopremljene,
odnosno izdate robe, a na osnovu dokumenta o razduženju.
6) u kolonu 6. se upisuju sve uplate na račun na osnovu prometa robe i usluga i to odvojeno:
- uplate pazara u gotovom novcu;
- uplate pazara u čekovima građana i
- bezgotovinske uplate za robu i usluge.
Član 9.
U Knjizi evidencije vrši se sabiranje iznosa na svakoj strani knjige i tako dobijeni iznos prenosi na sledeću stranu kao donos sa
prethodne strane.
Član 10.
(1) Obveznici koji imaju robu na zalihama vrše popis robe shodno propisima o računovodstvu i poreskim propisima.
(2) Stanje utvrđeno u smislu stava 1. ovog člana upoređuje se sa stanjem koje se dobija saldiranjem kolona 4. i 5. u Knjizi
evidencije. Ako postoji razlika, obveznik evidentira u Knjizi evidencije i to: višak u kolonu zaduženja, a manjak u kolonu
razduženja.
Član 11.
(1) Posle izvršenih svih knjiženja za proteklu godinu, vrši se zaključivanje Knjige evidencije. Krajnji saldo predstavlja vrednost robe
koja se prenosi kao početno stanje u narednu godinu.
(2) Zaključivanje Knjige evidencije vrši se na poslednjoj strani poslednjih knjiženja za proteklu poslovnu godinu.
(3) Zaključivanje Knjige evidencije obveznik overava potpisom odgovornog lica i pečatom.
Član 12.
Knjiga evidencije i dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja čuva se u skladu sa propisima o računovodstvu.
Član 13.
Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije“.
ODREDBE KOJE NISU UŠLE U PREČIŠĆEN TEKST
Pravilnik o izmenama i dopunama Pravilnika o evidenciji prometa robe i usluga
(„Sl. glasnik RS“, br. 109/09)
Član 5.
Obrazac KR odštampan uz Pravilnik o evidenciji prometa robe i usluga („Službeni glasnik RS“, br. 45/96, 48/96, 9/97 i
6/99) zamenjuje se novim obrascem KR koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Član 6.
Danom početka primene ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o obliku i načinu vođenja trgovačke knjige („Službeni
list SRJ“, broj 12/94).

Kako je ovaj pravilnik doneo mnogo problema i zabuna u nacinu vodjenja KEPU knjige, vec 20.februara su donete izmene.

PRAVILNIK O IZMENAMA I DOPUNAMA PRAVILNIKA

O EVIDENCIJI PROMETA ROBE I USLUGA
- „Službeni glasnik RS“, broj 7/2010 -

Ovaj pravilnik je donet na osnovu èlana 16. stav 6. Zakona o uslovima

za obavljanje prometa robe, vršenje usluga u prometu robe i inspekcijskom

nadzoru, a stupio je na snagu 20. februara 2010. godine.

Èlan 1.

U Pravilniku o evidenciji prometa robe i usluga („Službeni glasnik RS“, br. 45/96,

48/96, 9/97, 6/99 i 109/09), u èlanu 5. stav 2. taèka se zamenjuje zapetom i dodaju reèi:

„osim dnevnom štampom, pasterizovanim mlekom i osnovnim vrstama hleba (hleb za

dnevnu potrošnju), koje se mogu staviti u promet po kalkulisanim cenama u skladu sa

zakonom i drugim propisom, pre evidentiranja zaduženja, s tim da se evidentiranje

zaduženja izvrši najkasnije do kraja radnog vremena na dan prijema te robe u prodajnom

prostoru, prostoriji, odnosno prodajnom mestu.“

Èlan 2.

U èlanu 6. stav 6. reèi: „liène podatke odgovornog lica“ zamenjuju se reèima:

„podatke o odgovornom licu“, a u zagradi reèi: „broj liène karte, JMBG,“ brišu se.

Èlan 3.

U èlanu 8. taèka 4) podtaèka a) stav 3. reèi: „promet proizvoda i usluga“ zamenjuju

se reèima: „dodatu vrednost“, a posle stava 4. dodaje se stav 5. koji glasi:

„Izuzetno od stava 1. ove podtaèke, ako se u trgovini na veliko zalihe robe vode po

nabavnim cenama ili po veleprodajnim cenama bez poreza na dodatu vrednost u skladu

sa propisima o raèunovodstvu, zaduženje u koloni 4. u trgovini na veliko može se vršiti

po tim cenama, s tim da se prilikom knjiženja prodaje robe, istovremeno, zadužuje

kolona 4. na odgovarajuæi naèin shodno dokumentu o razduženju.“

U taèki 5) podtaèka a) alineja 1. menja se i glasi:

„- za robu prodatu u gotovom i za èekove graðana – na osnovu iznosa

evidentiranog preko fiskalne kase, u fiskalnom raèunu, raèunu i drugom dokumentu o

gotovinskoj naplati prodate robe;“

Taèka 6) menja se i glasi:

„6) U kolonu 6. upisuju se uplate na raèun na osnovu prometa robe i usluga u

prometu robe i to odvojeno:

- uplate pazara u gotovom novcu, na osnovu dokumentacije o uplati na raèun,

odnosno potvrde i specifikacije o predaji licu zaduženom za uplatu na raèun privrednog

subjekta;

- uplate pazara u èekovima graðana, na osnovu dokumentacije o predaji èekova

na realizaciju, odnosno na osnovu potvrde o predaji èekova licu zaduženom za njihovu

realizaciju u korist raèuna privrednog subjekta;

- bezgotovinske uplate za robu, ako se te uplate prate u prostoru, odnosno u

prostoriji za koje se vodi knjiga evidencije prema dokumentaciji o tim uplatama koja se

nalazi u tom prostoru, odnosno prostoriji u skladu sa poslovnim odlukama privrednog

subjekta donetim na osnovu zakona i drugih propisa.“

Èlan 4.

Obveznik – komisionar koji na dan stupanja na snagu ovog pravilnika ima na

zalihama robu primljenu od komitenata fizièkih lica zakljuèno sa 31. decembrom 2009.

godine, dužan je da popisne liste po komitentima fizièkim licima sa prijem -

no-evidencionim listovima – Obrascima KR po kojima je ta roba zadužena sa stanjem na

dan 31. decembra 2009. godine, dostavi Ministarstvu trgovine i usluga, preko odeljenja

tržišne inspekcije za okružnu podruènu jedinicu gde se nalazi sedište obveznika -

komisionara, najkasnije u roku od pet dana od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.

Evidencija prenetog stanja robe iz stava 1. ovog èlana i prodaje te robe vodi se na

osnovu dokumentacije saèinjene u skladu sa propisima o evidenciji prometa robe i

usluga koji su važili na dan 31. decembra 2009. godine najkasnije do 31. marta 2010.

godine.

Po isteku roka iz stava 2. ovog èlana evidencija o nabavci i prodaji robe iz stava 1.

ovog èlana vodi se u skladu sa propisima o evidenciji prometa robe i usluga koji se

primenjuju od 1. januara 2010. godine.

O obimu prometa i stanju robe iz stava 1. ovog èlana na dan 31. marta 2010.

godine, obveznik – komisionar je dužan da dostavi izveštaj Ministarstvu trgovine i usluga,

preko odeljenja tržišne inspekcije za okružnu podruènu jedinicu gde se nalazi sedište

obveznika – komisionara, najkasnije do 5. aprila 2010. godine.

Èlan 5.

Ovaj pravilnik stu pa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom

glasniku Republike Srbije“.